6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ
İstanbul Spor Etkinlikleri ve İşletmeciliği Ticaret AŞ (“Spor İstanbul”), yürütmekte olduğu faaliyetler nedeniyle kişisel verilerinizin işlenmesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’na uygun olarak her türlü teknik ve hukuki tedbiri almaktadır. İlgili kişiler, kişisel verilerinin işlenmesi, üçüncü kişilere aktarılması, kişisel veri toplamanın hukuki sebepleri ile KVKK’da yer alan hakları konularında detaylı bilgiye aşağıdaki aydınlatma metninden ulaşabilirler.
A. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki durum ve koşullarda veri sorumlusu ya da atayacağı gerçek/tüzel kişiler tarafından işlenebilmektedir:
B. Kişisel Verilerin Aktarılması
İşlenen kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla ve KVKK’nın belirlediği koşullar çerçevesinde:
C. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Şirketimiz veya Şirketimiz adına veri işleyen gerçek/tüzel kişiler tarafından, başvuru formları, Beyaz Masa, internet sitesi, muhtelif sözleşmeler, her türlü bilgi formları, anketler, iş başvuru formları, iş sözleşmeleri, sosyal medya uygulamaları, İBB ve diğer İştirak Şirketlerinden, müşterilerimizden, tedarikçilerimizden ve iş ortaklarımızdan gelen yazılı, sözlü ve dijital bildirimler, çağrı merkezleri ve burada sayılanlarla sınırlı olmamak üzere sözlü, yazılı veya elektronik kanallar aracılığı ile açık rızanız ya da KVKK’da öngörülen diğer veri işleme şartları kapsamında toplanmaktadır.
Bu bilgiler, ticari ve idari faaliyetlerimizin, yasalar çerçevesinde sunulabilmesi ve bu kapsamda Şirketimizin kamusal nitelikteki hizmetlerini yürütebilmesi, ticari hayatını sürdürebilmesi ve yasalardan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi amaçlarıyla edinilir.
D. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmha Edilmesi
Şirketimiz, kişisel verileri, kişisel verilerin işlenmesi amacı doğrultusunda, işleme amacıyla orantılı bir şekilde saklamaktadır. Kişisel veriler, işlenme amacının ve/veya sebebinin ortadan kalkmış olması durumunda ilgili mevzuatın gerektirdiği süre sonuna kadar saklanmaktadır. Kişisel verilerin işlenme amacı ve sebebi ortadan kalktığında yasalardan kaynaklanan yükümlülüklerimizin temini için gerekli zamanaşımı süreleri tamamlandığında kişisel veriler imha edilecektir. Kamu hizmetinden kaynaklanan istisna kapsamındaki kişisel verilerin imha edilmesi ve anonim hale getirilmesi bağlı bulunduğu yasal mevzuat çerçevesinde gerçekleştirilecektir.
E. İlgili Kişinin Hakları
Her ilgili kişi, KVKK’nın 11. maddesi uyarıca aşağıdaki haklara sahiptirler:
İlgili kişi bu haklarına ilişkin taleplerini Şirketimizin aşağıda yazılı adresine noter aracılığıyla göndereceği ihtarname ile veya kimlik ibraz etmek suretiyle şahsen başvuru yöntemiyle yazılı olarak bildirebilir. ilgili kişinin talepleri en kısa sürede ve nihayetinde en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak değerlendirilip karara bağlanacaktır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır.
İnternet sitemizde kullandığımız çerezler hakkında bilgi almak için lütfen çerez politikamızı inceleyiniz.
Kamuoyuna saygılarımızla arz olunur.
F. Veri Sorumlusunun Kimliği
Mersis No : 0481003944000014
İnternet Adresi :www.spor.istanbul
Telefon Numarası :0212 453 30 00
E-Posta Adresi : [email protected]
Adres : Karagümrük Mah. Kaleboyu Cad. No:111
Bu internet sitesinde yer alan tüm metin, resim, fotoğraf ve benzeri içerik ve materyalin hakları SPOR İSTANBUL' a aittir. Hiçbir şekilde basılı ya da elektronik bir ortamda (CD, internet, vs.) kaynak gösterilse bile izin alınmadan kullanılamaz.
Bu internet sitesi güvenli bir şekilde kullanılmasına ve kullanıcı bilgilerinin güvenliğini sağlamaya yönelik olarak gelişen teknolojiye uygun teknik önlemlerle desteklenmekle birlikte, nihai güvenliğin sağlanması kullanıcıya aittir. Bu kapsamda kullanıcı, kendi virüs koruma sistemini temin etmek ve gerekli korumayı sağlamakla yükümlüdür. Bu çerçevede kullanıcı, siteye girmesi nedeniyle kendi yazılım ve işletim sistemlerinde oluşabilecek tüm hata ve sonuçlardan sorumlu olduğunu kabul eder.
Sitede yer alan her türlü bilgi sadece tanıtım ve bilgilendirme amaçlıdır. Kullanıcı hiçbir şekilde bu ´bilgi´lerin hatalı olduğu ya da bu bilgilere istinaden zarara uğradığı iddiasında bulunamaz. Kullanıcı, bu bilgileri referans alarak bir işlem yapmak istediğinde nihai ve güvenilir enformasyonu SPOR İSTANBUL´dan temin etmekle yükümlü olduğunu kabul eder.
SPOR İSTANBUL, sitenin içeriğini dilediği zaman değiştirme ve site üzerinden kullanıcılara sağladığı herhangi bir hizmeti değiştirme ya da sona erdirme hakkına sahiptir.
SPOR İSTANBUL, kullanıcının siteyi ‘Gizlilik Prensipleri ve Kullanım Koşulları’na ve hukuka aykırı olarak kullandığını veya SPOR İSTANBUL’un sistemlerinin çalışmasına engel olacak ya da işleyişini değiştirecek herhangi bir elektronik sabotaj ve saldırı gerçekleştirdiğini tespit ederse veya yetkili mercilerce bu konularda bir tespit veya inceleme talebi gelirse, kullanıcı ile ilgili bilgileri yetkili mercilere bildirme hakkına sahiptir. Ayrıca bu ve benzeri durumlarda SPOR İSTANBUL., ‘Gizlilik Prensipleri ve Kullanım Koşulları’nda öngörülen/öngörülmeyen tüm önlemleri alma hakkına da sahiptir.
Her türlü güvenlik önleminin alınmasına rağmen internetin yapısı gereği sitede yer alan bilgilerin veya kullanıcı bilgilerinin, başkaları tarafından hukuka aykırı olarak ele geçirilme riski her zaman mevcuttur. Bu tarz yetkisiz kullanımlar dolayısıyla doğacak zararlar SPOR İSTANBUL’un sorumluluğunda değildir.
Bu internet sitesi üzerinden verilen kişisel bilgiler, SPOR İSTANBUL ve işbirliği içinde olduğu kurumlar hariç, hiçbir şekilde üçüncü şahıslarla paylaşılmayacak ve ticari amaçla kullanılmayacak ya da kullandırılmayacaktır.
SPOR İSTANBUL, ‘Gizlilik Prensipleri ve Kullanım Koşulları’nda değişiklik yapma hakkına sahiptir.
Kullanıcı, siteye girmekle ‘Gizlilik Prensipleri ve Kullanım Koşulları’nı okuduğunu ve kabul etmiş sayılacağını ve kendisi hakkında hüküm ifade edeceğini kabul eder.
SPOR İSTANBUL, ‘Gizlilik Prensipleri ve Kullanım Koşulları’na gösterdiğiniz ilgi ve güvene teşekkür eder.
1. Kayıt Formunda Belirttiğim Bilgilerin Şahsıma Ait Olduğunu Onaylıyorum.
1.1. Bilgilerimin doğru olduğunu, hatalı yazmış olduğum bilgilerimi kontrol ederek organizasyon tarihinden önce ve kayıt süreci içerisinde [email protected] mail adresine ileterek düzeltilmesini talep edeceğimi, bilgilerimi düzelttirmediğim takdirde ise bilgilerimden doğabilecek her türlü sorumluluğu kabul ediyorum.
1.2. Şahsi bilgilerime tanımlanan çip ve göğüs numaramı yarışta kullanması için bir başkasına vermeyeceğimi, vermem halinde yarıştan diskalifiye olabileceğimi ve doğabilecek her türlü sorun ile neden olacağım zararlar bakımından şahsım adına hukuki süreçlerin işletileceğini biliyorum.
2. Yaş Sınırı Bilgilerini Okuduğumu ve Kayıt Formunda Belirttiğim Doğum Tarihi Bilgisinin Doğru Olduğunu Onaylıyorum.
2.1. Organizasyon komitesi tarafından belirlenen ve belirtilen doğum tarihinde olunması gerektiğini biliyorum.
2.2. Doğum tarihi bilgimin hatalı olması ve kayıt süreci tamamlanana kadar düzelttirmemem durumunda, Sonuç Listelerinde ve Yaş Gruplarında farklı yaş ile gözükmem ve derece ödülümü alamamam durumunda herhangi bir hak talep edemeyeceğimi biliyorum.
3. Kayıt İptali ve Organizasyona Katılamama Durumu İle İlgili Bilgileri Okudum ve Onaylıyorum.
3.1. Organizasyona katılmak için kayıt işlemimi tamamladıktan sonra herhangi bir sebeple organizasyona katılmama/katılamama halinde başvurucu kaydın ertelenmesi, iptalini, değişikliği vb. taleplerde bulunamayacağını, ödemiş olduğu kayıt ücretinin iadesini talep edemeyeceğini beyan ve taahhüt eder.
3.2. Başvuru formu doldurulan dönem içerisinde belirtilen kayıt ücreti ödenmediği takdirde, sonraki kayıt ücreti döneminde belirtilen ücret üzerinden ödeme yapılır. Son kayıt tarihine kadar kayıt ücreti ödemesi yapılmamış olan başvurulara ait formlar sistemden otomatik olarak silinecek olup başvurucular herhangi bir hak talebinde bulunamayacaklardır.
4. Organizasyonun İptali/Ertelenmesi İle İlgili Bilgileri Okudum ve Onaylıyorum.
4.1. Organizatör güzergâh değişikliği yapabilir. Katılımcı bu nedenle organizasyonu düzenleyen kurum ve iştirakçilerinden herhangi bir katılım ücreti, konaklama, yol vb. masrafları talebinde bulunamaz.
4.2. Organizasyona mani olacak hava koşulları, doğal afetler, genel yas, terör, halk ayaklanması, veya terör riskleri sebebi ile organizatör organizasyonu iptal edebilir veya tarih, güzergâh değişikliği yapabilir. Katılımcı bu nedenle organizasyonu düzenleyen kurum ve iştirakçilerinden herhangi bir katılım ücreti, konaklama, yol vb. masrafları talebinde bulunamaz.
4.3. Spor İstanbul’un düzenlediği bahsi geçen organizasyonla ile ilgili ihtilafların çözümünde İstanbul Mahkeme ve İcra Daireleri (İstanbul Adalet Sarayı) yetkilidir.
5. Tıbbi Olarak Organizasyona Katılmamda Herhangi Bir Sağlık Sorunum Olmadığını Beyan Ediyorum.
5.1. Organizasyon öncesinde mutlaka doktor kontrolünden geçerek muayene olmam gerektiğini, solunum yolları ve kalp hastalıkları olanların organizasyona katılmamaları gerektiğini, tıbbi olarak yarışa katılmam için hiçbir engelimin olmadığını, bu koşuyu tamamlayabilmek için gerekli fiziksel yeterliliğe sahip olduğumu, yarışa uykumu almış olarak ve dinlenmiş bir şekilde katılmam gerektiğini, yarış sabahı kahvaltımı erken yaparak, alkollü ve asitli içeceklerden kaçınmam gerektiğini, spor ayakkabımı mutlaka spor çorabı ile giymem gerektiğini, ayak parmaklarıma krem sürmemin faydalı olacağını ve yarış esnasında oluşacak herhangi bir sağlık problemi için yarışı terk ederek, sağlık görevlilerinden yardım istemem gerektiğini biliyor ve onaylıyorum.
6. Organizasyon Öncesinde, Sırasında ve Sonrasında Başıma Gelebilecek Kazalarda ve Sakatlıklarda Her Türlü Sorumluluğun Şahsıma Ait Olduğunu Kabul Ediyorum.
6.1. Kendi adıma, varislerim, yöneticilerim, şahsi ve hukuki temsilcilerim adına, organizasyon öncesinde ve sonrasında aktiviteler esnasında başıma gelebilecek herhangi bir yaralanma, hasar veya sakatlık, ölüm durumlarında, organizatörlerin, organizasyonda görevli kişilerin, sponsorların, organizasyon temsilcilerinin sorumlu tutulmayacağını, her türlü sorumluluğun şahsıma ait olduğunu beyan ediyorum. Herhangi bir sağlık sorunumda, sağlık kuruluşunda göreceğim tüm tedavi masraflarının tarafımdan karşılanacağını beyan ediyorum.
7. Organizasyon Esnasında Çekilen Fotoğraf ve Videolarımın Yayımlanmasını ve İşbirliği İçerisinde Olunan Kurumlarla Kişisel Verilerimin Paylaşılmasına ve Elektronik İletişim Yolları İle Tarafıma Ulaşılmasına Açık Rıza Veriyorum.
7.1. Organizasyonda çekilmiş her türlü fotoğraf, film ve kaydın, reklam dahil tümünün yasal amaçlı kullanımlarını ve bu formla verdiğim kişisel bilgilerimin işlenerek kampanya, avantaj, ürün, hizmet tanıtımları, işbirliği içerisinde olunan kurumlarla paylaşılması dahil reklam ve pazarlama amaçlı muhafaza edilmesi, SMS, internet, e-posta, telefon vb. kanallardan bana erişilmesi hususunda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında açık rıza verdiğimi ve bu rızaya uygun kullanım nedeniyle herhangi bir maddi veya manevi hak talebinde bulunmayacağımı kabul ve taahhüt ediyorum.
8. Belirtilen Noktadan ve Belirtilen Zaman Aralığında Organizasyona Katılabilmem İçin Adıma Düzenlenen Yarış Kitimi Almam Gerektiğini Biliyorum.
8.1. Organizasyon Komitesinin duyurduğu noktadan kaydıma ait Yarış Kitimi, TC Kimlik Numaralı Kimliğim ile teslim almam gerektiğini biliyorum.
8.2. Yarış Kitimin içeriğinde neler olduğu bilgisini www.maraton.istanbul web sitesi üzerinden edindiğim bilgi ile biliyorum.
8.3. Yarış Kitimi belirtilen tarihler arasında almadığım takdirde, sonrasında yarış kiti malzemeleri için herhangi bir hak iddia edemeyeceğimi biliyor ve kabul ediyorum.
9. Organizasyon Kapsamında Emanet Eşya İle İlgili Kuralları Okudum ve Sorumluluklarımı Kabul Ediyorum.
9.1. Etkinlik alanında Emanet Eşya Noktasının nerede konumlanmış olduğunu biliyorum.
9.2. Çantamın ön gözüne, organizasyon tarafından verilmiş olan Çanta Numarasını koymam gerektiğini biliyorum.
9.3. Numaralı çantamı ilgili numara aralığındaki Eşya Çadırına/Otobüsüne son teslim saati zamanından önce teslim etmem gerektiğini ve bu saate kadar teslim etmezsem otobüslerin (İstanbul Maratonu için geçerli) çantamı kabul etmeyeceğini biliyorum.
9.4. Çantamda değerli eşya, para, telefon, cüzdan vb. bulundurmamam gerektiğini, çantamın kaybolması durumunda organizasyonu düzenleyen kurum ve yetkilileri ile çalışanlarını sorumlu tutamayacağımı biliyorum.
9.5. Emanet Eşya Çadırları/Otobüsleri haricinde bir yere ya da vasıtaya çantamı bıraktığım takdirde çantama ulaşamama durumu yaşayabileceğimi ve bu sebeple organizasyonu düzenleyen kurum ve yetkililerini hiçbir suretle sorumlu tutamayacağımı biliyorum.
9.6. Yarışı bitirdiğim zaman çantamı teslim ettiğim Emanet Eşya Çadırından/Otobüsünden göğüs numaramı göstererek almam gerektiğini biliyorum.
9.7. Çantama ulaşamadığım zaman SPOR İSTANBUL Genel Müdürlüğü’nden çantam hakkında bilgi alabileceğimi biliyorum.
10. Ödül Ödeme İle İlgileri Bilgileri Okudum ve Onaylıyorum.
10.1.İnternet sitesinde duyurulmuş ödül yönetmeliğinin şartlarını biliyor ve kabul ediyorum.
10.2.Yarışın herhangi bir kategorisinde dereceye girmem durumunda ödül için istenen kimlik ve hesap bilgilerimi Organizasyon Komitesi tarafından belirtilen son kayıt tarihine kadar, ilgili müdürlüğe başvurarak kupa ve para ödüllerimi alacağımı, ödüllerimi her hangi bir sebeple bu tarihe kadar almadığım/alamadığım takdirde sonradan talep etme hakkımın olmayacağını biliyor ve onaylıyorum.
11. Güvenlik İle İlgili Kurallara Uyacağımı Kabul ve Taahhüt Ediyorum.
11.1. Yarış güvenliği için organizasyonu düzenleyen kurum yetkilileri ve Emniyet yetkililerinin tebliğ edeceği kurallara uyacağımı, yarış günü üst ve çanta aramalarından geçeceğimi, güvenlik açısından tehlikeli görülmem durumunda yarışa katılmama müsaade edilmeyeceğini ve bu halde herhangi bir hak iddia edemeyeceğimi biliyor ve onaylıyorum.
12. Organizasyona Hayvan ve Tekerlekli Araç İle Katılamayacağımı Biliyor ve Onaylıyorum.
12.1. 14. Madde hükmü saklı kalmak kaydıyla Organizasyonun içerine aykırılık teşkil edecek şekilde, bisiklet, motosiklet, paten ya da herhangi bir başka tekerlekli ya da tekerleksiz araçla ve herhangi bir hayvan ile yarışa katılmanın yasak olduğunu biliyor ve onaylıyorum.
12.2. İstanbul Büyükşehir Belediyesi’nin, bu tür araçlarla yapılan spor branşları için farklı yarışmalar ve etkinlikler düzenlediğini biliyorum.
12.3. Katılımcıların, organizasyona uygun spor giysilerle gelmeleri gerektiğini biliyorum.
13. Organizasyonda Herhangi bir Siyasi Parti, Grup, Oluşum vb. Adına Afiş, Pankart, Balon vb. Görsel Materyaller ile Gelinmemesi Gerektiğini ve Gelinmesi Durumunda Yasal İşlem Başlatılacağını Biliyorum.
13.1. Organizasyonun her hangi bir kategorisine kayıt yaptırmış bütün koşucuların, sponsor firmaların eşantiyon olarak dağıttığı tişört, balon, bayrak vb. ürün ve görseller dışında herhangi bir markayı, derneği, vakıfı, örgütü, platformu, oluşumu temsil edecek tarzda görselleri, koşu alanına sokmanın ve teşhir etmenin yasak olduğunu, biliyor ve kabul ediyorum. Bu tür davranışları tespit edilen şahıslar ve kurumlar hakkında hukuki süreçlerin başlatılarak maddi ve manevi alacak talebinde bulunulacağını biliyor ve kabul ediyorum.
14. Engelli Kategorisinin Maraton ve Yarı Maraton Organizasyonları İçin Sadece 3 Tekerlekli Sandalye Yarışını Kapsadığını Biliyor ve Onaylıyorum.
14.1. Tekerlekli sandalye yarışına sadece elit sporcular katılabilirler.
14.2. Tekerlekli sandalyeler sporcular tarafından temin edilir.
14.3. Organizasyonu düzenleyen kurum yetkilileri engelli sporcular dan lisans talebinde bulunabilirler.
14.4. Tekerlekli sandalyeler; 2 büyük arka, 1 küçük ön tekerlek olmak üzere 3 tekerlekli yarış sandalyesi olmak zorundadır.
14.5. Tekerlekli Sandalye sporcular ı sandalyelerini oturarak kullanmalıdırlar.
14.6. Yatarak kullanılan tekerlekli sandalyeler yarış kapsamına dahil edilmezler.
14.7. Sporcuların tekerlekli sandalyeleri IPS (Uluslararası Paralimpik Komitesi) kurallarına uygun olmak zorundadır.
14.8. Organizasyonu düzenleyen kurum yetkilileri belirtilen şartları taşımayan veya sporcunun veya diğer sporcuların güvenliğini tehdit edebilecek nitelikte olduğu anlaşılan tekerlekli sandalyeleri yarışa dahil etmeme hakkına sahiptirler. Bu durumda yarışmacı Organizasyon komitesinden başka bir tekerlekli sandalye temin etmesini talep edemez. Güvenlik gerekçeleri ile de gerektiğinde engelli kategorisi yarış başlamadan iptal edilebilir.
15. Olası Hatalar ve Değişiklikler
15.1 Organizasyonu düzenleyen kuruma ait hem görsel, hem de basılı materyalde fiyat veya bilgilendirme özellikleriyle ilgili olası hatalar veya eksiklikler sebebi ile organizatörler ve kurum sorumlu tutulamaz. Katılımcıların olası değişiklikleri organizasyon öncesi www.maraton.istanbul web sitesi üzerinden takip etmesi gerekmektedir.
15.2 Yazılı ve görsel bilgilendirmelerde paylaşılan bilgilerde haber verilmeksizin revize ve değişiklik yapılabilir.
16. Organizasyon Kapsamında Düzenlenen Yarış Sonuçlarında Diskalifiye Olma ve İsmimin Gözükmemesi Durumunda Düzeltme İşlemlerinin Başlayabilmesi İçin Organizasyonu Düzenleyen Kuruma Başvuru Yapmam Gerektiğini Biliyor ve Onaylıyorum.
16.1. Organizasyon kapsamında düzenlenen yarış sonrasında yayımlanacak olan sonuçlar listesinde ismimin gözükmemesi durumunda yarış gününden itibaren 5 iş günü içinde e-posta ile [email protected] adresine veya yazılı olarak Karagümrük Mahallesi, Kaleboyu Cad. No:111 Fatih – İstanbul adresine yarışta koştuğuma, çip noktalarından eksiksiz geçtiğime ve yarışı belirtilen zaman sınırı içerisinde tamamladığıma dair varsa görsel dokümanlar ile talebimi yapacağımı ve belirtilen hak düşürücü süre içinde başvuruda bulunmamam halinde herhangi bir hak iddia edemeyeceğimi biliyor ve kabul ediyorum.
16.2. Yarış parkurunda kurulmuş olan çip noktalarında yer alan çip halılarından geçmediğim takdirde ve kayıt işlemimi gerçekleştirdiğim internet sitesinde belirtilen diskalifiye kurallarında belirtilen kuralların ihlal edilmesinin diskalifiye sebebi olduğunu biliyor ve kabul ediyorum.
Yukarıda belirtilen, Organizasyona Kayıt ve Katılım Şartlarını özgür iradem ile okudum ve tam olarak anladım. Yazım punto ölçülerinin ve yazım dilinin net ve anlaşılır olduğunu, kayıt ve katılım şartlarında yer alan tüm detayları gayri kabili rücu şekilde kabul ve taahhüt ederek yarışmaya katılıyorum.