SPOR ISTANBUL

SPOR İSTANBUL

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

İstanbul Spor Etkinlikleri ve İşletmeciliği Ticaret AŞ (“Spor İstanbul”), yürütmekte olduğu faaliyetler nedeniyle kişisel verilerinizin işlenmesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’na uygun olarak her türlü teknik ve hukuki tedbiri almaktadır. İlgili kişiler, kişisel verilerinin işlenmesi, üçüncü kişilere aktarılması, kişisel veri toplamanın hukuki sebepleri ile KVKK’da yer alan hakları konularında detaylı bilgiye aşağıdaki aydınlatma metninden ulaşabilirler.

A. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki durum ve koşullarda veri sorumlusu ya da atayacağı gerçek/tüzel kişiler tarafından işlenebilmektedir:

5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca İstanbul Büyükşehir Belediyesi’nin (“İBB”) görev ve sorumlulukları kapsamında gerçekleştirilecek hizmetlerin ifası amacıyla,
İstanbul’da yaşayan ve çeşitli nedenlerle şehrimizde bulunan kişilere sağlıklı hizmet sunabilmek ve İstanbul’da yaşayan vatandaşların hayat kalitesini ve yaşam standardını arttırmak, kamu hizmetlerinden etkin ve hızlı bir şekilde yararlanmasını sağlamak amacıyla,
Hizmetlerimizi iyileştirmek, geliştirmek, çeşitlendirmek ve ticari ilişki içerisinde olduğumuz gerçek/tüzel kişilere alternatifler sunabilmek amacıyla,
Şirketimiz ve İBB arasında iletişim ve işbirliğinin sağlanması, koordinasyonun temini, ortak iş alanlarının yürütülmesi, müşterilerimizin ve çalışanlarımızın ihtiyaçlarının belirlenmesi, sözleşme ile ilgili yükümlü olunan edimlerin yerine getirilmesi, müşteri takibinin sağlanması, iş sağlığı ve güvenliği ile iş sürekliliğinin temini, ortak veri tabanı oluşturulması, ortak veri tabanının işlerliğinin kolaylaştırılması, iletişim ve pazarlama kolaylığının sağlanması, marka ve itibar yönetimi amacıyla,
Çeşitli raporların, araştırmaların ve sunumların hazırlanması, acil durum yönetim süreçlerinin planlanması, finans ve muhasebe işlerinin takibi, Şirketimiz nezdinde güvenliğin temin edilmesi amacıyla,
Şirketimiz, İBB ve İBB’ye bağlı diğer iştirak şirketleri tarafından üretilen, sunulan ürün ve hizmetlerin ticari/kamu ve sosyal amaçlarımızın gerçekleştirilmesi doğrultusunda sağlıklı bir şekilde tüketicelere, tedarikçilere, iş ortaklarımıza, kamu kurumlarına ulaştırılmasını temin amacıyla,
İlgili kanunlar uyarınca düzenlenme yükümlülüğümüzün bulunduğu evrakların düzenlenebilmesi amacıyla,
Şirketimiz tarafından düzenlenen/katılım sağlanan toplantı, seminer, yarışma ve diğer sosyal organizasyonlar, ödül törenleri, kurumsal toplantılarda çekilen fotoğraflar ve videolar; Şirketimizin ve etkinliğin tanıtımı, duyurulması ve kamuoyunun bilgilendirilmesi amacıyla,
Finansal raporlama ve risk yönetimi işlemlerinin icrası ve takibi, ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi, halkla ilişkiler ve pazarlama politikalarının geliştirilmesi ve iyileştirilmesi amacıyla,
Ticari iş stratejilerimizin belirlenmesi ve uygulanması amacıyla,
Şirketimizin taraf olduğu sözleşmelerin eksiksiz ifası ve bu sözleşmelerde karşı tarafların sözleşmeleri eksiksiz ifa ettiklerinin kontrolü amacıyla,
Şirketimiz ile ticari ilişki içerisinde olan gerçek/tüzel kişilerin hukuki güvenliğinin sağlanması amacıyla,
Satış/Hizmet sonrası yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek amacıyla,
Mevzuat uyarınca Şirketimizin ticari defterlerinin, faturalarının, ihalelerinin, çek ve bordrolarının düzenlenebilmesi ve bu işlemlere ait süreçlerin doğru bir şekilde yürütülmesi amacıyla,
Çalışanlarımızın, misafirlerimizin ve Şirketimize ait binaların güvenliğinin, kamera kaydı ve sair güvenlik önlemleri ile sağlanabilmesi ve giriş-çıkışların kontrol edilebilmesi amacıyla,
Çalışanlarımıza teslim edilen araç ve gereçlerin verimli ve etkili kullanılmasını sağlamak amacıyla,
Şirketimizin eski hükümlüyü çalıştırma yükümlülüğü kapsamında ve sadece bu kapsamda olmamakla birlikte çalışanlarımızın ve çalışan adaylarımızın işe uygunluğunun ve işe devamının değerlendirilmesi amacıyla,
Çalışan adaylarımızın işe alım süreçlerinin değerlendirilmesi, çalışanlarımızın özlük dosyalarının oluşturulması ve Şirketimizin İnsan Kaynakları politikalarının sürdürülmesi amacıyla,
Mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerimiz kapsamında iş sağlığı ve güvenliği için gerekli önlemlerin alınması, eğitim süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi, sağlık ile ilgili hususlarda erken müdahalenin yapılabilmesi amacıyla,
Çalışanlarımızın moral ve motivasyonunun, performans düzeyinin, memnuniyetlerinin, birbirleriyle ve Şirketimiz ile olan etkileşimlerinin artırılması ve Şirketimize olan bağlılıklarının sağlanması amacıyla,
Ses ve arama kayıtları çağrı merkezlerimizle ya da şirket telefonlarımızla iletişim sağlanması halinde, iletişimin tespiti ve içeriğin belirlenebilmesi amacıyla,
SAP, PDKS ve diğer platformlar aracılığıyla özlük faaliyetlerinin daha etkin biçimde yerine getirilebilmesi amacıyla,
İş sözleşmelerinden kaynaklanan başta ücret ödeme borcu olmak üzere sair yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi amacıyla,
Ticari satın alma ve kurumsal yazışmalarımızın yürütülmesi amacıyla,
İş yerinde meydana gelebilecek olaylarda disiplin sürecinin işletilebilmesi amacıyla,
Müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi amacıyla,
Yargı, belediyeler ve ilgili diğer kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin yerine getirilmesi amacıyla,
İşletme ve tesislerimizi ziyaret eden misafirlerimizin internete erişiminin sağlanması amacıyla,
İş yürütme programlarının hazırlanması, vardiya listelerinin hazırlanması ve uygulanması amacıyla,
Servis hizmetlerinin ve çeşitli lojistik faaliyetlerinin planlanması ve icrası amacıyla,
İnternet sitemizin ziyaret edilmesi durumunda istatiksel verilerin oluşturulması, ziyaretçi bilgilerinin kaydedilmesi ve geri dönüşlerin sağlanması amacıyla,
Gerekli kalite ve standart denetimlerimizin yapılabilmesi ya da kanun ve yönetmelikler ile belirlenmiş sair yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla,
Mevzuatta veya kabul ettiğimiz politikalarda meydana gelen değişikliklerin bildirilmesi veya veri sahibini ilgilendiren bildirimlerin yapılması amacıyla.

B. Kişisel Verilerin Aktarılması

İşlenen kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla ve KVKK’nın belirlediği koşullar çerçevesinde:

Kamu hizmetlerimizin/ticari faaliyetlerimizin yerine getirilebilmesi ve sürekliliğinin ve koordinasyonun sağlanabilmesi amacıyla, iş ortaklıklarımıza ya da İBB ve İBB İştirak Şirketlerine,
Ürün ve hizmetlerin sağlanabilmesi amacıyla sınırlı olarak tedarikçilerimize, iş ortaklarımıza, İBB ve İBB İştirak Şirketlerine,
İlgili mevzuat hükümlerine göre kamu hizmeti niteliğindeki faaliyetlerimizin denetimi amacıyla İBB, T.C. İçişleri Bakanlığı, Sayıştay, EKAP ve ilgili sözleşmeler kapsamında denetim firmalarına,
İlgili mevzuat hükümlerine istinaden yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve ticari faaliyetlerimizin denetimi amacıyla ilgili denetim firmalarına, özel entegratör firmalarına, bağımsız denetim firmalarına, mali müşavir/muhasebe firmalarına, hukuk bürolarına,
Kamusal nitelikteki hizmetlerimize ve ticari faaliyetlerimize ilişkin stratejilerin hazırlanması ve uygulanması amacıyla tedarikçilerimize,
Kurumsal olarak bağlı bulunduğumuz İBB’ye, İBB İştirak Şirketlerine ve ilçe belediyelerine,
Şirketin bilinirliğini ve marka değerini artırmak, internet altyapısını geliştirmek ve güncelliği korumak amacıyla yurtiçi ve/veya yurtdışı özel ve kamu tüzel kişiliklerine,
Geçerli hukuki sebebe dayanarak referans talep eden üçüncü kişi ve kurumlara,
Şirketimizin faaliyet konularını ve kamu hizmetlerini gerçekleştirebilmek amacıyla iş birliği içinde olduğumuz yurtiçi ve yurtdışı gerçek/tüzel kişiler ile kamu kurum ve kuruluşlarına,
Ortak veri tabanı oluşturulması, ortak veri tabanının işlerliğinin kolaylaştırılması, iletişim ve pazarlama kolaylığının sağlanması, marka ve itibar yönetimi amacıyla İBB ve İBB İştirak Şirketlerine, tedarikçilerimize ve çözüm ortaklarımıza,
SAP, CRM, ERP, QDMS, Devriye, İOVA vb. işletim sistemleri ve bilgisayar programlarının veri tabanlarının oluşturulması, program işlerliğinin sağlanması ve programın bakım ve onarımının yapılabilmesi amacıyla, yurtiçi ve yurtdışında kurulu yazılım firmalarına ve teknoloji şirketlerine,
Güvenlik, teknoloji ve bulut hizmetleri kapsamında dijital verilerin yurtiçi ve yurtdışında kurulu bu hizmetleri veren kurum/kuruluşlara,
Acil tıbbi müdahaleler ve iş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla, İş sağlığı ve güvenliği şirketlerine, hastanelere ve sağlık kuruluşlarına,
Bankacılık ve finans işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla banka ve finans kurumlarına ve İBB’ye, Gelir İdaresi Başkanlığı’na,
Tamir, bakım, onarım ve servis hizmetleri yürüten çözüm ortağı şirketlere, tedarikçilerimize ve bu alanda faaliyet gösteren firmalara,
İşyeri güvenliğinin sağlanması amacıyla güvenlik şirketlerine,
Pazarlama stratejilerinin oluşturulması, yeni iş alanlarının geliştirilmesi, kalite standartlarımızın yükseltilmesi, maliyetlerin düşürülmesi amacıyla, mali, ticari ve finans, yönetim ve insan kaynakları konularında uzman danışmanlık firmalarına,
Kambiyo, ihracat-ithalat, mali ve finansal, yasal izin ve sorumlulukların yerine getirilebilmesi amaçlarıyla iş ortaklarımıza, bayilerimize, tedarikçilerimize, İBB’ye,
Etkinlik, konferans, kutlama, düğün ve benzeri sosyal etkinliklerin gerçekleştirilmesi amacıyla İBB’ye, İBB İştirak Şirketlerine ve bu alanda faaliyet gösteren hizmet alınan firmalara,
Konaklama, ulaşım ve turistik amaçlarla turizm firmalarına, otellere ve organizasyon şirketlerine,
Çalışanlarımıza sağlanacak yemek, hediye, promosyon ve benzeri hizmetlerin yürütülebilmesi için ilgili yemek firması ve organizasyon firmalarına,
Müşteri ve abone memnuniyeti çerçevesinde araştırma ve anket faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla anlaşmalı olduğumuz araştırma ve anket firmalarına,
Reklam ve tanıtım süreçlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla iş ortaklarımıza ve tedarikçilerimize,
İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri doğrultusunda ve talep amaçlarıyla sınırlı olarak hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve yargı organlarına aktarabilmekteyiz.

C. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Şirketimiz veya Şirketimiz adına veri işleyen gerçek/tüzel kişiler tarafından, başvuru formları, Beyaz Masa, internet sitesi, muhtelif sözleşmeler, her türlü bilgi formları, anketler, iş başvuru formları, iş sözleşmeleri, sosyal medya uygulamaları, İBB ve diğer İştirak Şirketlerinden, müşterilerimizden, tedarikçilerimizden ve iş ortaklarımızdan gelen yazılı, sözlü ve dijital bildirimler, çağrı merkezleri ve burada sayılanlarla sınırlı olmamak üzere sözlü, yazılı veya elektronik kanallar aracılığı ile açık rızanız ya da KVKK’da öngörülen diğer veri işleme şartları kapsamında toplanmaktadır.

Bu bilgiler, ticari ve idari faaliyetlerimizin, yasalar çerçevesinde sunulabilmesi ve bu kapsamda Şirketimizin kamusal nitelikteki hizmetlerini yürütebilmesi, ticari hayatını sürdürebilmesi ve yasalardan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi amaçlarıyla edinilir.

D. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmha Edilmesi

Şirketimiz, kişisel verileri, kişisel verilerin işlenmesi amacı doğrultusunda, işleme amacıyla orantılı bir şekilde saklamaktadır. Kişisel veriler, işlenme amacının ve/veya sebebinin ortadan kalkmış olması durumunda ilgili mevzuatın gerektirdiği süre sonuna kadar saklanmaktadır. Kişisel verilerin işlenme amacı ve sebebi ortadan kalktığında yasalardan kaynaklanan yükümlülüklerimizin temini için gerekli zamanaşımı süreleri tamamlandığında kişisel veriler imha edilecektir. Kamu hizmetinden kaynaklanan istisna kapsamındaki kişisel verilerin imha edilmesi ve anonim hale getirilmesi bağlı bulunduğu yasal mevzuat çerçevesinde gerçekleştirilecektir.

E. İlgili Kişinin Hakları

Her ilgili kişi, KVKK’nın 11. maddesi uyarıca aşağıdaki haklara sahiptirler:

Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

İlgili kişi bu haklarına ilişkin taleplerini Şirketimizin aşağıda yazılı adresine noter aracılığıyla göndereceği ihtarname ile veya kimlik ibraz etmek suretiyle şahsen başvuru yöntemiyle yazılı olarak bildirebilir. ilgili kişinin talepleri en kısa sürede ve nihayetinde en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak değerlendirilip karara bağlanacaktır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır.

İnternet sitemizde kullandığımız çerezler hakkında bilgi almak için lütfen çerez politikamızı inceleyiniz.

Kamuoyuna saygılarımızla arz olunur.

F. Veri Sorumlusunun Kimliği

Mersis No : 0481003944000014

İnternet Adresi :www.spor.istanbul

Telefon Numarası :0212 453 30 00

E-Posta Adresi : [email protected]

Adres : Karagümrük Mah. Kaleboyu Cad. No:111

Bu internet sitesinde yer alan tüm metin, resim, fotoğraf ve benzeri içerik ve materyalin hakları SPOR İSTANBUL' a aittir. Hiçbir şekilde basılı ya da elektronik bir ortamda (CD, internet, vs.) kaynak gösterilse bile izin alınmadan kullanılamaz.

Bu internet sitesi güvenli bir şekilde kullanılmasına ve kullanıcı bilgilerinin güvenliğini sağlamaya yönelik olarak gelişen teknolojiye uygun teknik önlemlerle desteklenmekle birlikte, nihai güvenliğin sağlanması kullanıcıya aittir. Bu kapsamda kullanıcı, kendi virüs koruma sistemini temin etmek ve gerekli korumayı sağlamakla yükümlüdür. Bu çerçevede kullanıcı, siteye girmesi nedeniyle kendi yazılım ve işletim sistemlerinde oluşabilecek tüm hata ve sonuçlardan sorumlu olduğunu kabul eder.

Sitede yer alan her türlü bilgi sadece tanıtım ve bilgilendirme amaçlıdır. Kullanıcı hiçbir şekilde bu ´bilgi´lerin hatalı olduğu ya da bu bilgilere istinaden zarara uğradığı iddiasında bulunamaz. Kullanıcı, bu bilgileri referans alarak bir işlem yapmak istediğinde nihai ve güvenilir enformasyonu SPOR İSTANBUL´dan temin etmekle yükümlü olduğunu kabul eder.

SPOR İSTANBUL, sitenin içeriğini dilediği zaman değiştirme ve site üzerinden kullanıcılara sağladığı herhangi bir hizmeti değiştirme ya da sona erdirme hakkına sahiptir.

SPOR İSTANBUL, kullanıcının siteyi ‘Gizlilik Prensipleri ve Kullanım Koşulları’na ve hukuka aykırı olarak kullandığını veya SPOR İSTANBUL’un sistemlerinin çalışmasına engel olacak ya da işleyişini değiştirecek herhangi bir elektronik sabotaj ve saldırı gerçekleştirdiğini tespit ederse veya yetkili mercilerce bu konularda bir tespit veya inceleme talebi gelirse, kullanıcı ile ilgili bilgileri yetkili mercilere bildirme hakkına sahiptir. Ayrıca bu ve benzeri durumlarda SPOR İSTANBUL., ‘Gizlilik Prensipleri ve Kullanım Koşulları’nda öngörülen/öngörülmeyen tüm önlemleri alma hakkına da sahiptir.

Her türlü güvenlik önleminin alınmasına rağmen internetin yapısı gereği sitede yer alan bilgilerin veya kullanıcı bilgilerinin, başkaları tarafından hukuka aykırı olarak ele geçirilme riski her zaman mevcuttur. Bu tarz yetkisiz kullanımlar dolayısıyla doğacak zararlar SPOR İSTANBUL’un sorumluluğunda değildir.

Bu internet sitesi üzerinden verilen kişisel bilgiler, SPOR İSTANBUL ve işbirliği içinde olduğu kurumlar hariç, hiçbir şekilde üçüncü şahıslarla paylaşılmayacak ve ticari amaçla kullanılmayacak ya da kullandırılmayacaktır.

SPOR İSTANBUL, ‘Gizlilik Prensipleri ve Kullanım Koşulları’nda değişiklik yapma hakkına sahiptir.

Kullanıcı, siteye girmekle ‘Gizlilik Prensipleri ve Kullanım Koşulları’nı okuduğunu ve kabul etmiş sayılacağını ve kendisi hakkında hüküm ifade edeceğini kabul eder.

SPOR İSTANBUL, ‘Gizlilik Prensipleri ve Kullanım Koşulları’na gösterdiğiniz ilgi ve güvene teşekkür eder.

1. Kayıt Formunda Belirttiğim Bilgilerin Şahsıma Ait Olduğunu Onaylıyorum.

1.1. Bilgilerimin doğru olduğunu, hatalı yazmış olduğum bilgilerimi kontrol ederek organizasyon tarihinden önce ve kayıt süreci içerisinde [email protected] mail adresine ileterek düzeltilmesini talep edeceğimi, bilgilerimi düzelttirmediğim takdirde ise bilgilerimden doğabilecek her türlü sorumluluğu kabul ediyorum.

1.2. Şahsi bilgilerime tanımlanan çip ve göğüs numaramı yarışta kullanması için bir başkasına vermeyeceğimi, vermem halinde yarıştan diskalifiye olabileceğimi ve doğabilecek her türlü sorun ile neden olacağım zararlar bakımından şahsım adına hukuki süreçlerin işletileceğini biliyorum.

2. Yaş Sınırı Bilgilerini Okuduğumu ve Kayıt Formunda Belirttiğim Doğum Tarihi Bilgisinin Doğru Olduğunu Onaylıyorum.

2.1. Organizasyon komitesi tarafından belirlenen ve belirtilen doğum tarihinde olunması gerektiğini biliyorum.

2.2. Doğum tarihi bilgimin hatalı olması ve kayıt süreci tamamlanana kadar düzelttirmemem durumunda, Sonuç Listelerinde ve Yaş Gruplarında farklı yaş ile gözükmem ve derece ödülümü alamamam durumunda herhangi bir hak talep edemeyeceğimi biliyorum.

3. Kayıt İptali ve Organizasyona Katılamama Durumu İle İlgili Bilgileri Okudum ve Onaylıyorum.

3.1. Organizasyona katılmak için kayıt işlemimi tamamladıktan sonra herhangi bir sebeple organizasyona katılmama/katılamama halinde başvurucu kaydın ertelenmesi, iptalini, değişikliği vb. taleplerde bulunamayacağını, ödemiş olduğu kayıt ücretinin iadesini talep edemeyeceğini beyan ve taahhüt eder.

3.2. Başvuru formu doldurulan dönem içerisinde belirtilen kayıt ücreti ödenmediği takdirde, sonraki kayıt ücreti döneminde belirtilen ücret üzerinden ödeme yapılır. Son kayıt tarihine kadar kayıt ücreti ödemesi yapılmamış olan başvurulara ait formlar sistemden otomatik olarak silinecek olup başvurucular herhangi bir hak talebinde bulunamayacaklardır.

4. Organizasyonun İptali/Ertelenmesi İle İlgili Bilgileri Okudum ve Onaylıyorum.

4.1. Organizatör güzergâh değişikliği yapabilir. Katılımcı bu nedenle organizasyonu düzenleyen kurum ve iştirakçilerinden herhangi bir katılım ücreti, konaklama, yol vb. masrafları talebinde bulunamaz.

4.2. Organizasyona mani olacak hava koşulları, doğal afetler, genel yas, terör, halk ayaklanması, veya terör riskleri sebebi ile organizatör organizasyonu iptal edebilir veya tarih, güzergâh değişikliği yapabilir. Katılımcı bu nedenle organizasyonu düzenleyen kurum ve iştirakçilerinden herhangi bir katılım ücreti, konaklama, yol vb. masrafları talebinde bulunamaz.

4.3. Spor İstanbul’un düzenlediği bahsi geçen organizasyonla ile ilgili ihtilafların çözümünde İstanbul Mahkeme ve İcra Daireleri (İstanbul Adalet Sarayı) yetkilidir.

5. Tıbbi Olarak Organizasyona Katılmamda Herhangi Bir Sağlık Sorunum Olmadığını Beyan Ediyorum.

5.1. Organizasyon öncesinde mutlaka doktor kontrolünden geçerek muayene olmam gerektiğini, solunum yolları ve kalp hastalıkları olanların organizasyona katılmamaları gerektiğini, tıbbi olarak yarışa katılmam için hiçbir engelimin olmadığını, bu koşuyu tamamlayabilmek için gerekli fiziksel yeterliliğe sahip olduğumu, yarışa uykumu almış olarak ve dinlenmiş bir şekilde katılmam gerektiğini, yarış sabahı kahvaltımı erken yaparak, alkollü ve asitli içeceklerden kaçınmam gerektiğini, spor ayakkabımı mutlaka spor çorabı ile giymem gerektiğini, ayak parmaklarıma krem sürmemin faydalı olacağını ve yarış esnasında oluşacak herhangi bir sağlık problemi için yarışı terk ederek, sağlık görevlilerinden yardım istemem gerektiğini biliyor ve onaylıyorum.

6. Organizasyon Öncesinde, Sırasında ve Sonrasında Başıma Gelebilecek Kazalarda ve Sakatlıklarda Her Türlü Sorumluluğun Şahsıma Ait Olduğunu Kabul Ediyorum.

6.1. Kendi adıma, varislerim, yöneticilerim, şahsi ve hukuki temsilcilerim adına, organizasyon öncesinde ve sonrasında aktiviteler esnasında başıma gelebilecek herhangi bir yaralanma, hasar veya sakatlık, ölüm durumlarında, organizatörlerin, organizasyonda görevli kişilerin, sponsorların, organizasyon temsilcilerinin sorumlu tutulmayacağını, her türlü sorumluluğun şahsıma ait olduğunu beyan ediyorum. Herhangi bir sağlık sorunumda, sağlık kuruluşunda göreceğim tüm tedavi masraflarının tarafımdan karşılanacağını beyan ediyorum.

7. Organizasyon Esnasında Çekilen Fotoğraf ve Videolarımın Yayımlanmasını ve İşbirliği İçerisinde Olunan Kurumlarla Kişisel Verilerimin Paylaşılmasına ve Elektronik İletişim Yolları İle Tarafıma Ulaşılmasına Açık Rıza Veriyorum.

7.1. Organizasyonda çekilmiş her türlü fotoğraf, film ve kaydın, reklam dahil tümünün yasal amaçlı kullanımlarını ve bu formla verdiğim kişisel bilgilerimin işlenerek kampanya, avantaj, ürün, hizmet tanıtımları, işbirliği içerisinde olunan kurumlarla paylaşılması dahil reklam ve pazarlama amaçlı muhafaza edilmesi, SMS, internet, e-posta, telefon vb. kanallardan bana erişilmesi hususunda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında açık rıza verdiğimi ve bu rızaya uygun kullanım nedeniyle herhangi bir maddi veya manevi hak talebinde bulunmayacağımı kabul ve taahhüt ediyorum.

8. Belirtilen Noktadan ve Belirtilen Zaman Aralığında Organizasyona Katılabilmem İçin Adıma Düzenlenen Yarış Kitimi Almam Gerektiğini Biliyorum.

8.1. Organizasyon Komitesinin duyurduğu noktadan kaydıma ait Yarış Kitimi, TC Kimlik Numaralı Kimliğim ile teslim almam gerektiğini biliyorum.

8.2. Yarış Kitimin içeriğinde neler olduğu bilgisini www.maraton.istanbul web sitesi üzerinden edindiğim bilgi ile biliyorum.

8.3. Yarış Kitimi belirtilen tarihler arasında almadığım takdirde, sonrasında yarış kiti malzemeleri için herhangi bir hak iddia edemeyeceğimi biliyor ve kabul ediyorum.

9. Organizasyon Kapsamında Emanet Eşya İle İlgili Kuralları Okudum ve Sorumluluklarımı Kabul Ediyorum.

9.1. Etkinlik alanında Emanet Eşya Noktasının nerede konumlanmış olduğunu biliyorum.

9.2. Çantamın ön gözüne, organizasyon tarafından verilmiş olan Çanta Numarasını koymam gerektiğini biliyorum.

9.3. Numaralı çantamı ilgili numara aralığındaki Eşya Çadırına/Otobüsüne son teslim saati zamanından önce teslim etmem gerektiğini ve bu saate kadar teslim etmezsem otobüslerin (İstanbul Maratonu için geçerli) çantamı kabul etmeyeceğini biliyorum.

9.4. Çantamda değerli eşya, para, telefon, cüzdan vb. bulundurmamam gerektiğini, çantamın kaybolması durumunda organizasyonu düzenleyen kurum ve yetkilileri ile çalışanlarını sorumlu tutamayacağımı biliyorum.

9.5. Emanet Eşya Çadırları/Otobüsleri haricinde bir yere ya da vasıtaya çantamı bıraktığım takdirde çantama ulaşamama durumu yaşayabileceğimi ve bu sebeple organizasyonu düzenleyen kurum ve yetkililerini hiçbir suretle sorumlu tutamayacağımı biliyorum.

9.6. Yarışı bitirdiğim zaman çantamı teslim ettiğim Emanet Eşya Çadırından/Otobüsünden göğüs numaramı göstererek almam gerektiğini biliyorum.

9.7. Çantama ulaşamadığım zaman SPOR İSTANBUL Genel Müdürlüğü’nden çantam hakkında bilgi alabileceğimi biliyorum.

10. Ödül Ödeme İle İlgileri Bilgileri Okudum ve Onaylıyorum.

10.1.İnternet sitesinde duyurulmuş ödül yönetmeliğinin şartlarını biliyor ve kabul ediyorum.

10.2.Yarışın herhangi bir kategorisinde dereceye girmem durumunda ödül için istenen kimlik ve hesap bilgilerimi Organizasyon Komitesi tarafından belirtilen son kayıt tarihine kadar, ilgili müdürlüğe başvurarak kupa ve para ödüllerimi alacağımı, ödüllerimi her hangi bir sebeple bu tarihe kadar almadığım/alamadığım takdirde sonradan talep etme hakkımın olmayacağını biliyor ve onaylıyorum.

11. Güvenlik İle İlgili Kurallara Uyacağımı Kabul ve Taahhüt Ediyorum.

11.1. Yarış güvenliği için organizasyonu düzenleyen kurum yetkilileri ve Emniyet yetkililerinin tebliğ edeceği kurallara uyacağımı, yarış günü üst ve çanta aramalarından geçeceğimi, güvenlik açısından tehlikeli görülmem durumunda yarışa katılmama müsaade edilmeyeceğini ve bu halde herhangi bir hak iddia edemeyeceğimi biliyor ve onaylıyorum.

12. Organizasyona Hayvan ve Tekerlekli Araç İle Katılamayacağımı Biliyor ve Onaylıyorum.

12.1. 14. Madde hükmü saklı kalmak kaydıyla Organizasyonun içerine aykırılık teşkil edecek şekilde, bisiklet, motosiklet, paten ya da herhangi bir başka tekerlekli ya da tekerleksiz araçla ve herhangi bir hayvan ile yarışa katılmanın yasak olduğunu biliyor ve onaylıyorum.

12.2. İstanbul Büyükşehir Belediyesi’nin, bu tür araçlarla yapılan spor branşları için farklı yarışmalar ve etkinlikler düzenlediğini biliyorum.

12.3. Katılımcıların, organizasyona uygun spor giysilerle gelmeleri gerektiğini biliyorum.

13. Organizasyonda Herhangi bir Siyasi Parti, Grup, Oluşum vb. Adına Afiş, Pankart, Balon vb. Görsel Materyaller ile Gelinmemesi Gerektiğini ve Gelinmesi Durumunda Yasal İşlem Başlatılacağını Biliyorum.

13.1. Organizasyonun her hangi bir kategorisine kayıt yaptırmış bütün koşucuların, sponsor firmaların eşantiyon olarak dağıttığı tişört, balon, bayrak vb. ürün ve görseller dışında herhangi bir markayı, derneği, vakıfı, örgütü, platformu, oluşumu temsil edecek tarzda görselleri, koşu alanına sokmanın ve teşhir etmenin yasak olduğunu, biliyor ve kabul ediyorum. Bu tür davranışları tespit edilen şahıslar ve kurumlar hakkında hukuki süreçlerin başlatılarak maddi ve manevi alacak talebinde bulunulacağını biliyor ve kabul ediyorum.

14. Engelli Kategorisinin Maraton ve Yarı Maraton Organizasyonları İçin Sadece 3 Tekerlekli Sandalye Yarışını Kapsadığını Biliyor ve Onaylıyorum.

14.1. Tekerlekli sandalye yarışına sadece elit sporcular katılabilirler.

14.2. Tekerlekli sandalyeler sporcular tarafından temin edilir.

14.3. Organizasyonu düzenleyen kurum yetkilileri engelli sporcular dan lisans talebinde bulunabilirler.

14.4. Tekerlekli sandalyeler; 2 büyük arka, 1 küçük ön tekerlek olmak üzere 3 tekerlekli yarış sandalyesi olmak zorundadır.

14.5. Tekerlekli Sandalye sporcular ı sandalyelerini oturarak kullanmalıdırlar.

14.6. Yatarak kullanılan tekerlekli sandalyeler yarış kapsamına dahil edilmezler.

14.7. Sporcuların tekerlekli sandalyeleri IPS (Uluslararası Paralimpik Komitesi) kurallarına uygun olmak zorundadır.

14.8. Organizasyonu düzenleyen kurum yetkilileri belirtilen şartları taşımayan veya sporcunun veya diğer sporcuların güvenliğini tehdit edebilecek nitelikte olduğu anlaşılan tekerlekli sandalyeleri yarışa dahil etmeme hakkına sahiptirler. Bu durumda yarışmacı Organizasyon komitesinden başka bir tekerlekli sandalye temin etmesini talep edemez. Güvenlik gerekçeleri ile de gerektiğinde engelli kategorisi yarış başlamadan iptal edilebilir.

15. Olası Hatalar ve Değişiklikler

15.1 Organizasyonu düzenleyen kuruma ait hem görsel, hem de basılı materyalde fiyat veya bilgilendirme özellikleriyle ilgili olası hatalar veya eksiklikler sebebi ile organizatörler ve kurum sorumlu tutulamaz. Katılımcıların olası değişiklikleri organizasyon öncesi www.maraton.istanbul web sitesi üzerinden takip etmesi gerekmektedir.

15.2 Yazılı ve görsel bilgilendirmelerde paylaşılan bilgilerde haber verilmeksizin revize ve değişiklik yapılabilir.

16. Organizasyon Kapsamında Düzenlenen Yarış Sonuçlarında Diskalifiye Olma ve İsmimin Gözükmemesi Durumunda Düzeltme İşlemlerinin Başlayabilmesi İçin Organizasyonu Düzenleyen Kuruma Başvuru Yapmam Gerektiğini Biliyor ve Onaylıyorum.

16.1. Organizasyon kapsamında düzenlenen yarış sonrasında yayımlanacak olan sonuçlar listesinde ismimin gözükmemesi durumunda yarış gününden itibaren 5 iş günü içinde e-posta ile [email protected] adresine veya yazılı olarak Karagümrük Mahallesi, Kaleboyu Cad. No:111 Fatih – İstanbul adresine yarışta koştuğuma, çip noktalarından eksiksiz geçtiğime ve yarışı belirtilen zaman sınırı içerisinde tamamladığıma dair varsa görsel dokümanlar ile talebimi yapacağımı ve belirtilen hak düşürücü süre içinde başvuruda bulunmamam halinde herhangi bir hak iddia edemeyeceğimi biliyor ve kabul ediyorum.

16.2. Yarış parkurunda kurulmuş olan çip noktalarında yer alan çip halılarından geçmediğim takdirde ve kayıt işlemimi gerçekleştirdiğim internet sitesinde belirtilen diskalifiye kurallarında belirtilen kuralların ihlal edilmesinin diskalifiye sebebi olduğunu biliyor ve kabul ediyorum.

Yukarıda belirtilen, Organizasyona Kayıt ve Katılım Şartlarını özgür iradem ile okudum ve tam olarak anladım. Yazım punto ölçülerinin ve yazım dilinin net ve anlaşılır olduğunu, kayıt ve katılım şartlarında yer alan tüm detayları gayri kabili rücu şekilde kabul ve taahhüt ederek yarışmaya katılıyorum.

İstanbul Spor Etkinlikleri ve İşletmeciliği Ticaret A.Ş. (“Spor İstanbul”), the data controller, takes all necessary technical and legal measures to ensure that your personal data are processed in compliance with Law No. 6698 on the Protection of Personal Data (“KVKK”). Data subjects may obtain detailed information regarding the processing of their personal data, transfer to third parties, legal grounds for collection, and their rights under the KVKK from the following information text.

A. Purposes of Processing Personal Data

Your personal data may be processed by us as the data controller or by natural/legal persons appointed by us, under the following circumstances and conditions:

For the purpose of fulfilling the services carried out within the scope of the duties and responsibilities of Istanbul Metropolitan Municipality (“IMM”) pursuant to Law No. 5216 on Metropolitan Municipalities and the relevant legislation,
For the purpose of providing healthy and efficient services to individuals residing in or for various reasons present in Istanbul, enhancing the quality and standard of life of residents, and ensuring that they benefit from public services effectively and promptly,
For the purpose of improving, developing, diversifying our services and offering alternatives to real/legal persons with whom we have commercial relations,
For the purpose of ensuring communication and cooperation between our Company and IMM, ensuring coordination, carrying out joint fields of work, identifying the needs of our customers and employees, fulfilling contractual obligations, ensuring customer follow-up, occupational health and safety and business continuity, creating a common database, facilitating the operation of such database, ensuring communication and marketing convenience, and managing our brand and reputation,
For the purpose of preparing various reports, research, and presentations, planning emergency management processes, monitoring finance and accounting activities, and ensuring security within our Company,
For the purpose of ensuring that the products and services produced and offered by our Company, IMM and other subsidiaries of IMM are delivered properly to consumers, suppliers, business partners, and public institutions in line with our commercial/public and social objectives,
For the purpose of issuing documents which we are legally obliged to prepare under the applicable laws,
For the purpose of using photographs and videos taken during meetings, seminars, competitions and other social events, award ceremonies, and corporate meetings organized or attended by our Company, in order to promote and announce our Company and the event and to inform the public,
For the purpose of conducting financial reporting and risk management processes, creating and monitoring visitor records, and developing and improving public relations and marketing policies,
For the purpose of determining and implementing our commercial business strategies,
For the purpose of ensuring full performance of contracts to which our Company is a party and verifying that counterparties fully perform their contractual obligations,
For the purpose of ensuring the legal security of real/legal persons who are in commercial relationship with our Company,
For the purpose of fulfilling our after-sales/service obligations,
For the purpose of properly preparing our commercial books, invoices, tenders, checks and payrolls and carrying out the processes related to these transactions in accordance with the applicable legislation,
For the purpose of ensuring the security of our employees, visitors, and our Company buildings by means of camera recordings and other security measures, and controlling entries and exits,
For the purpose of ensuring the efficient and effective use of tools and equipment delivered to our employees,
For the purpose of evaluating the suitability for employment and continuity of employment of our employees and employee candidates, including but not limited to our legal obligation to employ ex-offenders,
For the purpose of evaluating the recruitment processes of employee candidates, creating personnel files for our employees, and maintaining our Company’s human resources policies,
For the purpose of taking necessary measures for occupational health and safety in line with our legal obligations, planning and conducting training processes, and ensuring early intervention in health-related matters,
For the purpose of increasing the morale, motivation, performance level, satisfaction, and interaction of our employees with each other and with our Company, and ensuring their loyalty to our Company,
For the purpose of recording voice and call logs in the event of communication with our call centers or Company phones, in order to identify the communication and determine its content,
For the purpose of carrying out personnel affairs more effectively via SAP, PDKS and other platforms,
For the purpose of fulfilling our obligations arising in particular from employment contracts, including but not limited to the obligation to pay wages,
For the purpose of conducting our commercial purchasing and corporate correspondence,
For the purpose of conducting disciplinary processes in the event of incidents occurring in the workplace,
For the purpose of carrying out activities aimed at ensuring customer satisfaction,
For the purpose of fulfilling requests from the judiciary, municipalities, and other relevant public institutions and organizations,
For the purpose of providing internet access to visitors to our businesses and facilities,
For the purpose of preparing and implementing work schedules and shift lists,
For the purpose of planning and carrying out shuttle services and various logistics activities,
For the purpose of creating statistical data, recording visitor information, and ensuring feedback in the event of visits to our website,
For the purpose of conducting necessary quality and standard audits or fulfilling other obligations specified by laws and regulations,
For the purpose of notifying changes in legislation or policies accepted by us or for making notifications concerning the data subject.

B. Transfer of Personal Data

Your personal data processed within the above-mentioned purposes may be transferred, within the conditions stipulated by KVKK, to the following:

To our business partners, IMM, and IMM’s subsidiary companies, for the purpose of performing and ensuring the continuity and coordination of our public services/commercial activities,
To our suppliers, business partners, IMM, and IMM subsidiary companies, to the extent necessary for the provision of products and services,
To IMM, the Ministry of Interior of the Republic of Türkiye, the Court of Accounts, Electronic Public Procurement Platform (EKAP), and audit firms under the relevant contracts, for the purpose of auditing our public-service nature activities in accordance with applicable legislation,
To relevant audit firms, private integrator companies, independent audit firms, and certified public accountant/accounting firms, as well as to law offices, for the purpose of fulfilling our obligations and auditing our commercial activities in line with the relevant legislation,
To our suppliers, for the purpose of preparing and implementing strategies regarding our public-service nature and commercial activities,
To IMM, IMM subsidiaries, and district municipalities operating under the overall coordination of IMM,
To domestic and/or foreign private and public legal persons for the purpose of increasing the recognition and brand value of the Company, improving the internet infrastructure, and maintaining its up-to-dateness,
To third persons and institutions requesting references based on a valid legal ground,
To domestic and foreign real/legal persons and public institutions and organizations with whom we cooperate in order to carry out our Company’s activities and public services,
To IMM, IMM subsidiaries, our suppliers, and our solution partners for the purpose of creating a common database, facilitating the functioning of the common database, ensuring communication and marketing convenience, and providing brand and reputation management,
To domestic and foreign software companies and technology firms for the purpose of creating databases, ensuring the functioning, maintenance, and repair of operating systems and computer programs such as SAP, CRM, ERP, QDMS, Devriye, İOVA, etc.,
To domestic and foreign institutions/organizations providing services in the fields of security, technology, and cloud computing for the storage of digital data,
To occupational health and safety companies, hospitals, and healthcare organizations for the purpose of emergency medical interventions and fulfilling our occupational health and safety obligations,
To banks and financial institutions, IMM, and the Revenue Administration of the Republic of Türkiye for the purpose of carrying out banking and financial transactions,
To our solution partner companies, suppliers, and firms operating in this field, which carry out repair, maintenance, and service activities,
To security companies, for the purpose of ensuring workplace security,
To consultancy firms specialized in finance, commerce, management, and human resources, for the purpose of forming marketing strategies, developing new business lines, increasing quality standards, and decreasing costs,
To our business partners, dealers, suppliers, and IMM, for the purpose of fulfilling obligations regarding foreign exchange, export-import, financial and fiscal liabilities, and legal permissions and responsibilities,
To IMM, IMM subsidiaries, and service providers operating in this field, for the purpose of organizing events, conferences, celebrations, weddings, and similar social events,
To tourism companies, hotels, and organizations operating in the tourism sector, for the purpose of accommodation, transportation, and tourism-related activities,
To catering companies and event organizations, for the purpose of providing meals, gifts, promotions, and similar services to our employees,
To research and survey companies with which we have agreements, for the purpose of conducting research and survey activities within the scope of customer and subscriber satisfaction,
To our business partners and suppliers, for the purpose of carrying out advertising and promotion processes,
To public institutions and organizations and judicial authorities that are legally authorized and have requested information, to the extent necessary for the purpose of such request.

C. Method and Legal Grounds for Collecting Personal Data

Your personal data may be collected by our Company or natural/legal persons processing data on behalf of our Company through application forms, “Beyaz Masa” (White Desk), our website, various contracts, all types of information forms, surveys, job application forms, employment contracts, social media applications, IMM and other subsidiary companies of IMM, written, verbal, and digital notifications from our customers, suppliers, and business partners, call centers, and, without limitation, through verbal, written, or electronic channels, based on your explicit consent or other data processing conditions set out in KVKK.

These data are obtained for the purpose of enabling our commercial and administrative activities to be carried out within the framework of laws and for our Company to perform its public-service nature activities, maintain its commercial life, and fulfill the responsibilities arising from the laws fully and accurately.

D. Storage and Destruction of Personal Data

Our Company stores personal data in line with the purpose of processing and in proportion to such purpose. Personal data are retained until the end of the period required by the relevant legislation if the purpose and/or legal reason for processing has ceased to exist. When the purpose and reason for processing personal data cease to exist and the statutory limitation periods necessary for the fulfillment of our legal obligations are completed, personal data will be destroyed. The destruction and anonymization of personal data that fall within the scope of exceptions arising from public services will be carried out within the framework of the applicable legal legislation.

E. Rights of the Data Subject

Each data subject has the following rights under Article 11 of KVKK:

To learn whether their personal data are processed,
To request information if their personal data have been processed,
To learn the purpose of processing their personal data and whether they are used in accordance with this purpose,
To know the third parties to whom personal data are transferred domestically or abroad,
To request the correction of personal data if they are incomplete or incorrectly processed and to request that such correction be notified to third parties to whom personal data have been transferred,
To request the deletion or destruction of personal data in case the reasons requiring processing cease to exist although they have been processed in accordance with KVKK and other relevant laws, and to request that such deletion or destruction be notified to third parties to whom personal data have been transferred,
To object to any result arising to the detriment of the person by means of the analysis of data processed exclusively through automated systems,
To claim compensation for damages in case of damage due to unlawful processing of personal data.

Data subjects may submit their requests regarding these rights to our Company in writing via a notice to be sent through a notary public to our address stated below, or by personally applying with proof of identity. The requests of the data subject will be evaluated and concluded as soon as possible and in any case within thirty (30) days, free of charge.

F. Identity of the Data Controller

MERSIS No: 0481003944000014

Website: www.spor.istanbul

Telephone Number: +90 212 453 30 00

E-mail Address: [email protected]

Address: Karagümrük Mah. Kaleboyu Cad. No:111, Fatih – İstanbul

Website Terms of Use & Disclaimer

All texts, images, photographs, and similar content and materials on this website are the property of SPOR İSTANBUL. They may not be used in any printed or electronic medium (CD, internet, etc.) without permission, even if the source is cited.

This website is supported by technical measures compatible with evolving technology in order to ensure its secure use and the security of user information; however, ultimate security is the responsibility of the user. In this context, the user is obliged to provide their own virus protection system and to take necessary protection measures. The user accepts that they are responsible for all errors that may occur in their own software and operating systems due to accessing the site and for all consequences thereof.

By accessing the site, the user accepts that they have read and agreed to the “Privacy Principles and Terms of Use” and that these shall be binding upon them.

REGISTRATION AND PARTICIPATION AGREEMENT

1. I confirm that the information provided in the Registration Form belongs to me.

1.1. I declare that my information is correct, that I will check my information and request correction by sending an e-mail to [email protected] during the registration period and before the event date in case I have entered it incorrectly, and that I will accept all responsibility for any consequences arising from my failure to have my information corrected.
1.2. I declare that I will not give my chip and bib number assigned to my personal information to any other person to use in the race, that I may be disqualified if I do so, and that I understand that legal proceedings may be initiated against me personally for any problems and damages that may arise.

2. I confirm that I have read the age limit information and that the date of birth I have provided in the Registration Form is correct.

2.1. I am aware that it is necessary to be born on the date of birth specified by the Organizing Committee.
2.2. I am aware that if my date of birth information is incorrect and I do not have it corrected until the registration process is completed, I may appear with a different age in the Result Lists and Age Groups and may not be able to receive my prize for ranking, and that I will not be entitled to any claims in this regard.

3. I have read and confirm the information regarding cancellation of registration and failure to participate in the event.

3.1. After completing my registration to participate in the event, I hereby declare and undertake that if I do not participate or cannot participate in the event for any reason, I will not request the postponement, cancellation, or modification of the registration, and that I will not claim a refund of the registration fee I have paid.
3.2. If the registration fee announced for the period in which the application form is completed is not paid, payment will be made according to the fee announced for the subsequent registration period. Application forms for which the registration fee has not been paid by the final registration date will be automatically deleted from the system and applicants will not be entitled to any claim.

4. I have read and confirm the information regarding the cancellation/postponement of the event.

4.1. The organizer may change the race course. The participant may not claim any participation fee, accommodation, travel, etc. expenses from the organizing institution and its affiliates due to such reason.
4.2. Due to weather conditions preventing the event, natural disasters, national mourning, terrorism, public uprisings, or terror risks, the organizer may cancel the event or change its date and course. The participant may not claim any participation fee, accommodation, travel, etc. expenses from the organizing institution and its affiliates due to such reason.
4.3. Istanbul Courts and Enforcement Offices (Istanbul Courthouse) shall have jurisdiction for the resolution of disputes related to the event organized by Spor İstanbul.

5. I declare that I have no medical condition preventing me from participating in the event.

5.1. I am aware that I must undergo a medical examination before the event, that persons with respiratory and heart diseases should not participate in the event, that I have no medical obstacle to participating in the race, that I have the physical capacity required to complete this race, that I should participate in the race well-rested and having had sufficient sleep, that I should have my breakfast early on the race day, avoid alcoholic and carbonated beverages, always wear sports socks with my running shoes, that applying cream on my toes may be beneficial, and that in case of any health problem during the race, I must withdraw and seek assistance from the medical staff.

6. I accept that all responsibility for accidents and injuries that may occur before, during and after the event rests with me.

6.1. On my own behalf and on behalf of my heirs, administrators, personal and legal representatives, I declare that the organizers, event staff, sponsors, and event representatives will not be held liable for any injury, damage, disability, or death that may occur before, during, or after the event or during activities, and that all responsibility rests with me. I declare that I will personally cover all treatment costs that I may incur in any health institution in the event of a health problem.

7. I give my explicit consent for the publication of photographs and videos taken during the event, the sharing of my personal data with partner institutions, and for being contacted via electronic communication channels.

7.1. I accept and undertake that I give my explicit consent under Law No. 6698 on the Protection of Personal Data for any photographs, films, and recordings taken during the event and for the processing of my personal information provided in this form for the purposes of campaigns, advantages, product and service promotions, and marketing activities, including sharing with partner institutions, storing for advertising and marketing purposes, and contacting me via SMS, internet, e-mail, telephone, etc., and that I will not claim any material or moral rights due to such use in line with this consent.

8. I am aware that in order to participate in the event from the designated point and within the designated time period, I must collect my Race Kit prepared in my name.

8.1. I am aware that I must personally collect my Race Kit from the point announced by the Organizing Committee by presenting my ID with my Turkish ID Number (or other official ID as applicable).
8.2. I am aware of the contents of my Race Kit based on the information provided on the website www.maraton.istanbul.
8.3. I accept and declare that if I do not collect my Race Kit within the specified dates, I will not have any rights to claim any of the kit materials thereafter.

9. I have read and accept my responsibilities regarding Baggage Services within the scope of the event.

9.1. I am aware of the location of the Baggage Deposit Point within the event area.
9.2. I am aware that I must place the Bag Number provided by the organization in the front pocket of my bag.
9.3. I am aware that I must deliver my numbered bag to the relevant Baggage Tent/Bus corresponding to the number range before the final delivery time, and that if I do not deliver it within this time, the buses (valid for the Istanbul Marathon) will not accept my bag.
9.4. I am aware that I must not keep valuables, money, phones, wallets, etc. in my bag, and that in case my bag is lost, I cannot hold the organizing institution, its officials, or staff responsible.
9.5. I am aware that if I leave my bag anywhere or in any vehicle other than the Baggage Tents/Buses, I may experience a situation where I cannot access my bag, and that for this reason I cannot in any way hold the organizing institution or its officials responsible.
9.6. I am aware that after finishing the race, I must collect my bag from the Baggage Tent/Bus to which I delivered it by presenting my bib number.
9.7. I am aware that if I cannot reach my bag, I can obtain information about my bag from SPOR İSTANBUL General Directorate.

10. I have read and confirm the information regarding prize payments.

10.1. I acknowledge and accept the conditions of the prize regulations announced on the website.
10.2. In the event that I rank in any category of the race, I know and accept that I must submit the requested ID and bank account information to the relevant directorate by the final application date announced by the Organizing Committee, in order to receive my cup and cash prizes, and that if I do not receive/cannot receive my prizes by this date for any reason, I will not have the right to claim them thereafter.

11. I accept and undertake to comply with the security rules.

11.1. I accept that I will comply with the rules to be notified by the officials of the organizing institution and the Security (Police) authorities for race security, that I will undergo body and bag searches on the race day, and that if I am deemed a security risk, I may not be allowed to participate in the race and that I will not have any right to claim in such a case.

12. I am aware and confirm that I cannot participate in the event with animals or wheeled vehicles.

12.1. Without prejudice to Article 14, I am aware and accept that it is prohibited to participate in the race with a bicycle, motorcycle, skate, or any other wheeled or non-wheeled vehicle or with any animal, in a way that is contrary to the content of the event.
12.2. I am aware that Istanbul Metropolitan Municipality organizes separate races and events for sports branches performed with such vehicles.
12.3. I am aware that participants must attend the event wearing suitable sports clothing.

13. I am aware that it is prohibited to attend the event on behalf of any political party, group, or formation with banners, placards, balloons, etc., and that legal proceedings will be initiated in such a case.

13.1. I am aware and accept that all runners registered in any category of the event are prohibited from bringing into the race area and displaying any visuals representing any brand, association, foundation, organization, platform, or formation, except for T-shirts, balloons, flags, etc. distributed as giveaways by sponsor companies, and that legal proceedings will be initiated and material and moral claims will be made against such persons and institutions if such behavior is detected.

14. I am aware and confirm that the Disabled Category for Marathon and Half Marathon events only covers the 3-wheel wheelchair race.

14.1. Only elite athletes may participate in the wheelchair race.
14.2. Wheelchairs are to be provided by the athletes themselves.
14.3. The officials of the organizing institution may request a license from disabled athletes.
14.4. Wheelchairs must be 3-wheeled racing wheelchairs with 2 large rear wheels and 1 small front wheel.
14.5. Wheelchair athletes must use their wheelchairs in a sitting position.
14.6. Wheelchairs used in a lying position are not included in the scope of the race.
14.7. The wheelchairs of the athletes must comply with IPC (International Paralympic Committee) rules.
14.8. The officials of the organizing institution have the right not to allow wheelchairs that do not meet the specified conditions or are understood to pose a threat to the safety of the athlete or other athletes to participate in the race. In such a case, the athlete cannot request the Organizing Committee to provide another wheelchair. For security reasons, the disabled category may be cancelled before the race starts when necessary.

15. Possible Errors and Changes

15.1. The organizers and the institution cannot be held responsible for possible errors or deficiencies regarding prices or information in the visual and printed materials belonging to the organizing institution. Participants must follow possible changes before the event via the www.maraton.istanbul website.
15.2. The information shared in written and visual announcements may be revised and changed without prior notice.

16. I am aware and confirm that in the event that I am disqualified or my name does not appear in the race results organized within the scope of the event, I must apply to the organizing institution for the correction process to begin.

16.1. I know and accept that if my name does not appear in the results list to be published after the race organized within the scope of the event, I must submit my request together with any visual documents proving that I ran in the race, that I passed all chip timing points, and that I completed the race within the specified time limit, by sending an e-mail to [email protected] or in writing to the address Karagümrük Mahallesi, Kaleboyu Cad. No:111 Fatih – Istanbul, within 5 business days from the race day, and that if I fail to apply within this forfeiture period, I will not have the right to make any claim.
16.2. I know and accept that if I do not pass over the chip mats located at the chip points set up on the race course and if I violate the disqualification rules stated on the website where I completed my registration, this will be grounds for disqualification.

I have read and fully understood the above-mentioned Conditions of Registration and Participation in the Event of my own free will. I accept that the font size and language of the text are clear and understandable, and I irrevocably accept and undertake all details contained in the conditions of registration and participation and agree to take part in the race accordingly.

Giriş Yap